Personalbeschaffung für die Zahnarztpraxis: Das passende zahnmedizinische Personal finden

Was ist Personalbeschaffung?

Personalbeschaffung sorgt im Idealfall für das „Perfect Match“: Die richtigen Menschen zum richtigen Zeitpunkt auf die passenden Positionen in der Zahnarztpraxis zu bringen. Funktionierende Personalbeschaffung ist für jede Praxis entscheidend und unterstützt eine Praxis, ihre Dienstleistung für den Gesundheitsbereich kontinuierlich in höchster Qualität zu erbringen. Jeder Personalbeschaffung muss immer auch gute Personalplanung vorausgehen:

• Quantität: Wie viele Mitarbeiter werden gesucht?
• Qualität: Welche Qualifikationen müssen die neuen Mitarbeiter mitbringen?
• Zeit: Ab wann benötigt die Praxis die neue Kollegin oder den neuen Kollegen?
• Raum: Für welchen Ort wird neue Verstärkung gesucht?

Statt Personalbeschaffung spricht man häufig auch von Personalgewinnung. Zunehmend setzt sich auch die englische Bezeichnung „Recruiting“ durch.

Was ist bei der Personalbeschaffung zu beachten?

Personalbeschaffung ist ein mehrstufiger Prozess. Diesen muss jede Zahnarztpraxis und jedes Unternehmen durchlaufen, das neue Mitarbeiter sucht und sie langfristig und erfolgreich an den Betrieb binden will. In Großpraxen übernehmen HR-Verantwortliche das Thema Recruiting. In kleinen Praxen ist es oft der Praxisinhaber selbst, der das gesamte Personalmanagement verantworten muss.

Im Rahmen des Beschaffungsprozesses müssen Personalverantwortliche auf zahlreiche Fragen Antworten finden:

• Welchen Personalbedarf haben wir?
• Wie erreichen wir die potenziellen Bewerber und Bewerberinnen?
• Wie gestalten wir das Vorstellungsgespräch?
• Wie gehen wir bei der Personalauswahl vor?
• Wie stellen wir ein ordnungsgemäßes Einstellungsverfahren sicher?
• Wie sieht ein erfolgreiches Onboarding für unsere Praxis aus?

Suchen Sie neue Mitarbeiter für Ihre Praxis und finden nicht das passende Personal? Wünschen Sie sich einem Praxisnachfolger, dem Sie Ihr Lebenswerk anvertrauen können – und Ihre Suche war bisher erfolglos? ACURA bietet Zahnärzten und Zahnärztinnen neue Perspektiven. Als Teil der Qualitätsinitiative Zukunftzahn erfahren Sie mehr über unser Angebot.

Welche Instrumente zur Personalbeschaffung stehen einer Zahnarztpraxis zur Verfügung?

Mitarbeiter zu finden und langfristig in der Zahnarztpraxis zu halten wird immer herausfordernder. Beispielsweise in ländlichen Regionen ist der Arbeitsmarkt angespannt und qualifizierte Bewerber werden intensiv umworben. Auch Praxisinhaber abseits der Ballungsräume tun sich beim Übergang in den Ruhestand schwer damit, Nachfolger zu gewinnen.

Zahnarztpraxen können verschiedene Instrumente für ihre Personalbeschaffung einsetzen:

1. Sie setzen auf monetäre und nicht-monetäre Anreizsysteme und bieten z. B. flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten oder einen Firmenwagen. Insbesondere die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten ist heute zentral für das Finden der geeigneten Mitarbeiter. Zahnärzte als Ein- oder Mehrtagespendler in modern ausgestatteten Zahnmedizinischen Versorgungszentren (ZMVZ) sichern die Versorgung ländlicher Gemeinden und bieten gleichzeitig attraktive und Arbeitsmöglichkeiten.
2. Sie informieren gezielt auf verschiedensten Kanälen über offene Stellen. Früher war die Stellenausschreibung in der Tageszeitung oder Fachzeitschrift ausreichend, um potenzielle Bewerber zu erreichen. Heute funktioniert externes Recruiting nicht ohne moderne Tools. E-Recruiting setzt auf Online-Jobbörsen oder soziale Netzwerke wie Facebook und LinkedIn.
3. Sie setzen auf ein starkes Personal Branding. Denn, wenn gut über Sie und Ihre Zahnarztpraxis gesprochen wird, schaffen Sie sich zusätzliche Personalbeschaffungs-Kanäle. Dies wird auch als passive Personalbeschaffung bezeichnet.

Offene Stellen besetzen: Vor- und Nachteile der internen und externen Personalbeschaffung

Externe Personalbeschaffung auf dem Arbeitsmarkt ist sehr zeitaufwendig geworden. Es ist nicht einfach zu entscheiden, auf welchen Kanälen die passenden Kandidaten mit einer Stellenausschreibung erreicht werden können. Die Digitalisierung generiert laufend neue Möglichkeiten.

Demgegenüber können bei der internen Personalbeschaffung potenzielle Kandidaten leichter identifiziert und durch interne Besetzungspolitik auch zielgerichteter angesprochen werden. Das macht die Suche effektiver und kostengünstiger. Bei internem Wechsel verkürzen sich auch die Einarbeitungszeiten, denn der oder die Neue kennt bereits Ihre Zahnarztpraxis und die dort vorherrschende Arbeitskultur.

Letzteres kann wiederum auch ein Argument gegen die interne Besetzungspolitik sein. Denn neues Praxispersonal bringt auch neue Ideen und einen anderen Blickwinkel mit ein. Und wechselt jemand intern auf eine neue Position, verlagert sich das Dilemma der Personalauswahl häufig nur: Die andernorts entstandene Personallücke muss nun extern ausgeschrieben werden. Kleinen Praxen ist es allerdings oft nicht möglich, eine freie Stelle aus dem Pool bestehender Mitarbeiter nachzubesetzen.

Personalgewinnung für die Zahnarztpraxis: die aktuellen Herausforderungen

Personalbeschaffung hat zum Ziel, den Personalbedarf einer Zahnarztpraxis zu decken. Verschiedene Faktoren machen es im zahnmedizinischen Bereich aktuell besonders herausfordernd, dieses Ziel tatsächlich zu erreichen. Dazu gehören:

• Die geburtenstarken Jahrgänge bereiten sich auf den Pensionsantritt In den nächsten Jahren werden rund 45 Prozent der heutigen Zahnärztinnen und Zahnärzte in den Ruhestand gehen. Für viele gestaltet sich die Suche nach einem Nachfolger für die Zahnarztpraxis schwierig. Damit droht gerade ländlichen Regionen eine Versorgungslücke.
• Die neu ins Berufsleben nachrückende Generation an Zahnärzten will Familie und Beruf besser miteinander vereinen können. Starre Arbeitszeitmodelle sind für sie nicht mehr zeitgemäß. Viele junge Zahnärzte wünschen sich flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit der Arbeit in Teilzeit. Das macht es geraden kleinen Praxen schwer, einen Nachfolger zu finden.
• Viele junge Zahnärzte wünschen sich mehr Flexibilität beim Wohn- und Arbeitsort. Ein weiterer Grund, weshalb viele sich nicht dauerhaft an eine eigene Praxis binden wollen.
• Zahnmedizinische Mitarbeiter wünschen sich moderne Arbeitsplätze mit vielseitigen Chancen, sich weiterzuentwickeln – auch beim Gehalt. Kleine Praxen stoßen hier oft an ihre Grenzen.

Wie unterstützt zukunftzahn.de Zahnärzte bei der Personalbeschaffung?

Das klassische Praxismodell hat für viele Zahnärztinnen und Zahnärzte an Attraktivität verloren. Auch schreckt sie der steigende administrative Aufwand und die schwierige Suche nach geeignetem Personal ab. Ländlichen Regionen droht darum eine Versorgungslücke. ACURA hat deshalb die Qualitätsinitiative Zukunftzahn ins Leben gerufen. Ziel ist, weiterhin eine sichere zahnmedizinische Versorgung zu gewährleisten, auch für die weniger dicht besiedelten Regionen.

Das bietet die Qualitätsinitiative Zukunftzahn unter anderem.:

• Zahnärzte arbeiten in modernen zahnmedizinischen Versorgungszentren (ZMVZ) als Angestellte. Dank flexibler Arbeitszeiten können Sie Familie und Beruf miteinander vereinbaren. ACURA sorgt für das Praxismanagement und unterstützt Zahnärzte bei der Suche nach dem passenden Personal.
• Will ein Zahnarzt in den Ruhestand gehen und seine Praxis abgeben, übernimmt ACURA diese und unterstützt bei der Nachfolgersuche. Für die weitere Zusammenarbeit über mindestens drei Jahre sind zudem Altersteilzeitmodelle möglich.
• Hohe Qualität der Zahnmedizin benötigt gut ausgebildete Zahnärzte und Fachärzte. ACURA unterstützt mit exklusiven Weiter- und Fortbildungen mit einem Fortbildungsbudget. So profitieren auch die Mitarbeiter in ZMVZ von spannenden Chancen, neue Aufgaben zu übernehmen.

Sie wollen wissen, welche Möglichkeiten Ihnen die Qualitätsinitiative Zukunftzahn eröffnen kann? Jetzt Kontaktformular ausfüllen.